Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung
• Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Telefonzentrale
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume
• Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat
• Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben
• Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen
• Einkauf
• Marketing
• Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kfm. oder technischem Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS-Project 
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift 
• Mobilität/Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kostenlose Getränke

Über uns

Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.